Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Pitchlight
E-Mail: info@pitchlight.de

2. Überblick

Wir nehmen den Schutz eurer personenbezogenen Daten ernst und behandeln sie vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Diese Website verzichtet bewusst auf umfangreiches Tracking. Personenbezogene Daten verarbeiten wir im Wesentlichen nur, wenn ihr uns über das Anfrageformular kontaktiert.

3. Hosting (Firebase Hosting)

Diese Website wird bei Firebase Hosting gehostet, einem Dienst der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Beim Aufruf der Seite verarbeitet Google technisch notwendige Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, User-Agent), um die Auslieferung der Website und deren Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer stabilen und sicheren Bereitstellung). Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Amendment). Eine Übermittlung in die USA wird durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

4. Anfrageformular & Speicherung in der Datenbank

Wenn ihr das Anfrageformular nutzt, verarbeiten wir die von euch angegebenen Daten: Vereinsname, Ort, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse und – sofern angegeben – Funktion im Verein, Telefonnummer, gewünschte Feldkombination, Anlass, Altersklasse, ungefähre Teilnehmerzahl, gewünschter Zeitraum, Angabe zum Stromanschluss sowie eure Nachricht.

Diese Angaben werden in Google Cloud Firestore in der Region europe-west3 (Frankfurt am Main, Deutschland)gespeichert. Anbieter ist ebenfalls Google (s. o.), mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung und Beantwortung eurer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen). Zur Abwehr von Spam enthält das Formular ein technisch notwendiges, unsichtbares Feld („Honeypot"); dessen Inhalt wird nicht gespeichert.

Wir speichern die Daten so lange, wie es für die Bearbeitung der Anfrage und eine sich ggf. anschließende Zusammenarbeit erforderlich ist, anschließend löschen wir sie – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

5. Benachrichtigung per E-Mail

Damit wir zeitnah auf eure Anfrage reagieren können, werden die Formulardaten zusätzlich als Benachrichtigung an unsere interne E-Mail-Adresse gesendet. Der Versand erfolgt über unseren E-Mail-Dienstleister ausschließlich zum Zweck der Anfragenbearbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

6. Cookies & lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies. Technisch notwendig speichern wir lediglich im Speicher eures Browsers (sessionStorage/localStorage), ob der Startbildschirm in dieser Sitzung bereits gezeigt wurde und – falls angeboten – eure Entscheidung zur Analyse-Einwilligung. Zudem kann der Browser die Website als Progressive Web App zwischenspeichern, damit sie schneller lädt. Diese Informationen verlassen euer Gerät nicht.

7. Webanalyse (Google Analytics) – nur mit Einwilligung

Sofern aktiviert, setzen wir Google Analytics ein – ausschließlich nach eurer ausdrücklichen Einwilligungüber den Cookie-Hinweis (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Einwilligung wird kein Analyse-Skript geladen und keine entsprechende Verarbeitung vorgenommen. Ihr könnt eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Aktuell ist die Webanalyse nicht aktiv.

8. Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wendet euch dazu an info@pitchlight.de. Zudem habt ihr das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennt ihr am „https://" in der Adresszeile eures Browsers.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die eingesetzte Technik oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.